Factura electrónica B2B en España: calendario y preparación

Qué regula el Real Decreto 238/2026

La norma desarrolla el sistema de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales previsto por la Ley 18/2022. Como regla general, afectará a facturas B2B cuando el destinatario empresario o profesional tenga en España la sede, un establecimiento permanente o, en su defecto, su domicilio o residencia habitual, siempre que la operación se dirija a ese establecimiento o localización.

El sistema contempla una solución pública de facturación electrónica y plataformas privadas interoperables. Además de emitir y recibir la factura en formato electrónico, el marco incorpora comunicaciones sobre estados de la factura y sobre su pago. Existen excepciones y reglas transitorias que deben revisarse según el tipo de operación y de obligado.

Cuándo será obligatoria

La disposición final cuarta no fija una fecha de calendario cerrada. Vincula la aplicación efectiva a la futura orden ministerial de desarrollo:

• Doce meses después de la entrada en vigor de la orden: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya excedido de 8 millones de euros en el año natural anterior.
• Veinticuatro meses después de la entrada en vigor de la orden: el resto de empresarios y profesionales incluidos.

Por tanto, no es correcto afirmar que todas las empresas quedaron obligadas en 2026. La fecha concreta debe recalcularse cuando se publique y entre en vigor la orden ministerial.

Factura electrónica B2B y VeriFactu son proyectos distintos

La factura electrónica B2B regula el formato, la transmisión, la recepción y determinados estados de las facturas entre empresas y profesionales. El Reglamento de sistemas informáticos de facturación —conocido habitualmente como VeriFactu— regula cómo funcionan ciertos sistemas que generan los registros de facturación.

Ambos marcos se relacionan, pero no comparten el mismo objeto ni el mismo calendario. Una empresa puede necesitar adaptar su sistema al Reglamento de facturación antes de que le resulte exigible la factura electrónica B2B.

Qué conviene preparar ahora

1. Clasificar operaciones: separar B2B nacional, B2C, sector público y operaciones internacionales.
2. Mapear el proceso: documentar emisión, recepción, aprobación, rechazo, rectificación, pago y archivo.
3. Revisar datos maestros: NIF, razón social, direcciones, condiciones de pago y responsables internos.
4. Preguntar al proveedor: formatos admitidos, interoperabilidad, conexión con la solución pública y calendario contractual de adaptación.
5. Definir responsabilidades: quién valida la factura, comunica incidencias y controla los estados de pago.
6. Seguir la orden ministerial: no cerrar una fecha de implantación sin verificar su publicación y entrada en vigor.

Fuente oficial

El texto aplicable y su régimen temporal pueden consultarse en el Real Decreto 238/2026 publicado en el BOE, en particular su disposición final cuarta.

La preparación útil no consiste en comprar una herramienta por una fecha anunciada sin respaldo, sino en ordenar datos y procesos para poder implantar la solución adecuada cuando el calendario sea jurídicamente determinable.