Odoo y Veri*Factu: plazos, configuración y controles para España

Odoo 19 dispone de módulos españoles para generar y remitir registros Veri*Factu a la Agencia Tributaria, pero instalarlos no basta para cumplir: la empresa debe confirmar su ámbito, configurar certificado y datos fiscales, probar facturas y rectificaciones y conservar evidencia. Tras la ampliación aprobada en diciembre de 2025, las sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.

Esta guía forma parte del centro de recursos Odoo de NRRO, donde se reúnen comparativas, costes, migración, CRM, contabilidad y cumplimiento para empresas en España.

¿Qué es Veri*Factu?

Veri*Factu es la modalidad de los sistemas informáticos de facturación que remite automáticamente a la AEAT los registros generados al emitir facturas. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 exige integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

La normativa distingue dos modalidades:

Elegir modalidad no elimina las obligaciones de facturación. La empresa debe revisar cuál aplica a su sistema, actividad y régimen.

¿Cuáles son los plazos vigentes?

El Real Decreto-ley 15/2025 amplió los plazos. Según el texto consolidado y la nota de la AEAT:

• contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades: sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027;
• resto de obligados del artículo 3.1 del Reglamento: sistema operativo antes del 1 de julio de 2027.

El periodo anterior se considera de pruebas. La AEAT indica que durante ese periodo puede dejarse de remitir registros de prueba y utilizar otro sistema hasta la fecha obligatoria.

Estas fechas no deben confundirse con otros calendarios de factura electrónica B2B, SII o TicketBAI.

¿Quién queda fuera del Reglamento?

La documentación de Odoo señala como excepciones relevantes a quienes utilizan SII o están bajo determinados regímenes forales como TicketBAI. La exclusión debe verificarse jurídicamente para cada entidad y actividad.

El dato que cambia la respuesta es el régimen real del obligado, no el software instalado. Un grupo con varias sociedades puede tener perímetros diferentes.

¿Qué módulos ofrece Odoo 19?

La documentación de localización española identifica:

• l10n_es_edi_verifactu para facturas;
• l10n_es_edi_verifactu_pos para punto de venta.

Odoo indica que estos módulos deben instalarse manualmente en determinados casos. También publica una declaración responsable del sistema.

La existencia del módulo no demuestra que esté instalado, actualizado o configurado en una base concreta. Deben registrarse versión, edición, commit o build, módulos instalados y fecha de prueba.

¿Cómo se configura Veri*Factu en Odoo?

La secuencia oficial de Odoo 19 incluye:

1. comprobar país y NIF de la empresa;
2. instalar el módulo español de Veri*Factu;
3. activar Veri*Factu en los ajustes de Contabilidad o Facturación;
4. gestionar y cargar un certificado válido;
5. trabajar primero en entorno de prueba;
6. desactivar el entorno de prueba cuando proceda el envío oficial.

La configuración debe realizarse por compañía. En una base multiempresa, cada entidad necesita revisar NIF, certificados, régimen, diarios, series y permisos.

¿Qué ocurre al confirmar una factura?

Una factura confirmada puede enviarse mediante la opción Veri*Factu. La documentación de Odoo describe la generación de un documento asociado y el seguimiento de su estado en la pestaña correspondiente.

El control no termina al pulsar “Enviar”. Deben comprobarse:

• factura y serie correctas;
• datos de emisor y receptor;
• impuestos y bases;
• huella y encadenamiento;
• estado del envío;
• respuesta o rechazo;
• QR en el PDF;
• reintentos y tiempos de espera;
• rectificación o anulación cuando exista error.

Un registro pendiente o rechazado necesita responsable y plazo de resolución.

¿Qué significa el entorno de prueba?

Odoo mantiene Veri*Factu en modo de prueba por defecto según su documentación. Los envíos al entorno de prueba no tienen carácter oficial.

La empresa debe separar claramente:

• datos de prueba y producción;
• certificados;
• endpoints;
• numeración de facturas;
• usuarios autorizados;
• evidencia de aceptación;
• momento exacto de activación.

Una prueba correcta no demuestra que la producción esté activada. Tampoco autoriza a remitir facturas reales sin la decisión y revisión correspondientes.

¿Qué pruebas deberían ejecutarse?

El plan debe incluir operaciones normales y excepciones:

El resultado debe compararse con la documentación funcional y la respuesta de la AEAT. Una captura de pantalla aislada no es evidencia suficiente.

¿Qué permisos deben limitarse?

No todos los usuarios deben instalar módulos, cambiar el entorno o gestionar certificados. Como mínimo conviene separar:

• administración técnica;
• configuración fiscal;
• emisión de facturas;
• rectificación;
• revisión de errores;
• activación de producción;
• auditoría.

Los cambios de entorno, certificado o módulo deben quedar registrados. Compartir un certificado sin control aumenta el riesgo de uso indebido.

¿Cómo se relaciona con la contabilidad?

Veri*Factu controla registros de facturación, pero la empresa sigue necesitando contabilizar ingresos, impuestos, cobros y rectificaciones correctamente.

Una factura enviada puede contener una cuenta, diario o dimensión analítica incorrecta. Por eso el circuito debe conectar cumplimiento técnico y revisión contable.

La guía de contabilidad en Odoo para España explica los controles de diarios, impuestos y cierre. La conciliación bancaria en Odoo cubre la comprobación posterior del cobro.

¿Veri*Factu es lo mismo que factura electrónica B2B?

No. Veri*Factu regula requisitos de los sistemas de facturación y sus registros. La factura electrónica B2B se refiere al intercambio electrónico obligatorio entre empresas según su normativa y desarrollo.

Un mismo proyecto puede necesitar ambos componentes, pero deben analizarse por separado. Cumplir uno no demuestra cumplir el otro.

¿Qué plan de implantación debería seguir una empresa?

1. Identificar entidades, actividades y sistemas afectados.
2. Confirmar exclusiones como SII o régimen foral.
3. Inventariar versión, edición y módulos de Odoo.
4. Actualizar en un entorno controlado.
5. Configurar datos fiscales y certificados de prueba.
6. Ejecutar el catálogo de casos.
7. Resolver rechazos y diferencias contables.
8. Aprobar responsables, permisos y soporte.
9. Programar la activación antes del plazo legal.
10. Conservar evidencia y plan de contingencia.

La empresa no debe esperar al último día: la validación necesita facturas representativas, cierres y tiempo para corregir integraciones.

Preguntas frecuentes

¿Odoo 19 incluye Veri*Factu?

Odoo 19 documenta módulos específicos para facturas y punto de venta en la localización española. Deben instalarse, configurarse y probarse en la base concreta.

¿Cuándo es obligatorio para una sociedad?

Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptado su sistema antes del 1 de enero de 2027, según la ampliación del Real Decreto-ley 15/2025.

¿Cuándo es obligatorio para autónomos?

El resto de obligados incluidos debe tener el sistema operativo antes del 1 de julio de 2027. Debe verificarse si el autónomo concreto entra en el ámbito.

¿Puedo probar antes de la fecha obligatoria?

Sí. La AEAT considera el periodo previo como pruebas. El entorno de prueba no equivale a envío oficial ni obliga por sí solo a mantener la modalidad durante ese periodo.

¿Instalar el módulo demuestra cumplimiento?

No. También deben verificarse ámbito, versión, declaración responsable, datos fiscales, certificado, facturas, excepciones, respuestas, permisos y operación real.

¿Cómo puede ayudar NRRO?

NRRO puede revisar el ámbito fiscal, diseñar el catálogo de pruebas, reconciliar el resultado con la contabilidad y documentar la aceptación profesional. La activación técnica debe coordinarse con el responsable de la instancia.

Para revisar costes y alcance puede consultarse precios de Odoo en España. Para una revisión de la base está disponible la asesoría contable con Odoo.

Vigencia y fuentes

Información revisada el 16 de octubre de 2026. Los plazos vigentes proceden del texto consolidado y de la AEAT. Deben revisarse de nuevo antes de la activación.

• BOE: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado.
• AEAT: ampliación del plazo de adaptación de los sistemas de facturación.
• AEAT: preguntas frecuentes de Veri*Factu.
• Odoo 19: localización española y Veri*Factu.