Auditoría de cuentas obligatoria: límites y plazos para una empresa

Una sociedad de capital puede quedar exenta de auditoría si durante dos ejercicios consecutivos cumple, al cierre de cada uno, al menos dos de estos límites: activo no superior a 2,85 millones de euros, cifra de negocios no superior a 5,7 millones y plantilla media no superior a 50 trabajadores. Superar el tamaño no es la única causa de auditoría obligatoria: existen supuestos especiales y una minoría del 5 % puede solicitar al Registro Mercantil un auditor aunque la sociedad esté exenta.

¿Cuáles son los límites de auditoría obligatoria?

El artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital formula la excepción a la obligación general de revisión. La sociedad queda exceptuada cuando reúne al menos dos de estas tres circunstancias durante dos ejercicios consecutivos:

La prueba no consiste en mirar solo la facturación. Hay que evaluar los tres parámetros y conservar el cálculo de los dos ejercicios.

Si una empresa supera dos límites durante dos ejercicios consecutivos, pierde la excepción por tamaño. Si solo supera uno, todavía reúne dos circunstancias de exención, sin perjuicio de otros motivos que puedan obligarla a auditar.

¿Cómo funciona la regla de los dos ejercicios?

La empresa debe comparar dos cierres consecutivos. La obligación no nace normalmente por un único crecimiento puntual, pero tampoco desaparece de forma inmediata cuando los parámetros bajan un solo año.

En el primer ejercicio desde la constitución, transformación o fusión, la sociedad queda exceptuada si al cierre reúne al menos dos de las tres circunstancias. La empresa debe revisar el supuesto jurídico concreto y no extrapolar automáticamente la regla ordinaria.

¿La cifra de negocios es lo mismo que la facturación emitida?

No siempre. El importe neto de la cifra de negocios es una magnitud contable que debe determinarse conforme a la normativa aplicable. No equivale necesariamente al total bruto de facturas ni a todos los ingresos del periodo.

El cálculo debe ser coherente con las cuentas anuales y con los criterios utilizados en ejercicios anteriores. Deberían quedar documentados:

• ingresos incluidos y excluidos;
• descuentos y devoluciones;
• operaciones interrumpidas o atípicas;
• cambios de perímetro o duración del ejercicio;
• operaciones dentro de un grupo cuando otra norma exija una lectura agregada.

Una hoja con ventas descargadas del ERP no sustituye la conciliación con el mayor y las cuentas anuales.

¿Qué otros supuestos pueden obligar a auditar?

Los límites del artículo 263 no forman una lista completa. La Ley de Auditoría de Cuentas y otras normas contemplan entidades obligadas por su actividad, por ser de interés público, por emitir determinados valores u obligaciones, por recibir ciertas subvenciones o por contratar con el sector público por encima de los umbrales reglamentarios.

También pueden existir obligaciones derivadas de:

• estatutos o pactos societarios;
• operaciones de modificación estructural;
• normativa sectorial;
• contratos de financiación;
• ayudas públicas;
• requerimientos administrativos o judiciales.

Por eso el control anual debe contener dos preguntas separadas: si la empresa supera los límites de tamaño y si existe otra causa de auditoría.

¿Puede un socio exigir una auditoría aunque la empresa esté exenta?

Sí. En una sociedad no obligada a auditar, los socios que representen al menos el 5 % del capital social pueden solicitar al registrador mercantil del domicilio social el nombramiento de un auditor con cargo a la sociedad.

La solicitud debe presentarse antes de que transcurran tres meses desde el cierre del ejercicio. Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre, el plazo general termina el 31 de marzo siguiente.

Este derecho protege a la minoría y no depende de que la sociedad rebase los límites del artículo 263. La empresa debe comprobar la participación, el cierre y la fecha exacta de presentación.

La guía de NRRO sobre derechos del socio minoritario explica otros mecanismos de información y control societario.

¿Cuándo debe nombrarse al auditor?

Cuando la auditoría es obligatoria, la junta general debe nombrar al auditor antes de que finalice el ejercicio que se va a auditar. La Ley de Sociedades de Capital establece para el nombramiento inicial un periodo no inferior a tres años ni superior a nueve, sin perjuicio del régimen especial aplicable a entidades de interés público y de las reglas de prórroga.

Esperar al cierre puede generar un nombramiento registral y retrasar el calendario. El plan debería arrancar antes del último trimestre e incluir:

1. comprobación formal de la obligación;
2. selección e independencia del auditor;
3. acuerdo y documentación societaria;
4. inventario de información y saldos de apertura;
5. calendario de cierre y entregas;
6. responsables de contabilidad, fiscalidad, nómina, legal y sistemas.

La auditoría no corrige por sí sola una contabilidad atrasada. Si faltan conciliaciones o soportes, el coste y el riesgo aumentan.

¿Qué documentación debe preparar la empresa?

Un expediente de preauditoría debería incluir:

• cuentas anuales y mayores del ejercicio anterior;
• balance de sumas y saldos del periodo;
• conciliaciones bancarias;
• circularización o detalle de clientes y proveedores;
• inmovilizado, inventario y deterioros;
• impuestos presentados y conciliación fiscal;
• nóminas, Seguridad Social y provisiones laborales;
• contratos, préstamos, litigios y compromisos;
• actas societarias y operaciones vinculadas;
• evidencias de controles e incidencias.

La contabilidad interna con revisión externa puede utilizarse para preparar esta información durante el año, sin esperar a la auditoría.

¿Qué señales anticipan que la empresa tendrá problemas?

Los principales avisos son conciliaciones bancarias pendientes, saldos antiguos sin explicación, inventario que no cuadra con contabilidad, facturas recibidas sin registrar, impuestos que no concilian con el mayor, operaciones vinculadas sin soporte y cierres mensuales reabiertos sin trazabilidad.

También debe revisarse el acceso al ERP. Si varias personas pueden modificar asientos cerrados o maestros sin registro, la evidencia de control será débil aunque el saldo final parezca correcto.

La empresa puede usar el checklist de cierre contable y fiscal para detectar estas diferencias antes de entregar el balance al auditor.

¿Qué ocurre si la empresa no audita estando obligada?

La falta de auditoría puede impedir o complicar el depósito de cuentas, debilitar la información entregada a socios, bancos e inversores y generar responsabilidad para los administradores si incumplen sus deberes.

El efecto exacto depende del incumplimiento, del estado del depósito y de las actuaciones del Registro Mercantil o del ICAC. La empresa debe regularizar el nombramiento y la auditoría con asesoramiento específico; presentar cuentas sin el informe exigible no convierte el cierre en válido.

Preguntas frecuentes

¿Una empresa que factura 6 millones debe auditarse siempre?

No por ese dato aislado. Debe revisar también activo y plantilla, el resultado de dos ejercicios consecutivos y cualquier causa especial. Superar solo la cifra de negocios todavía puede dejar dos parámetros dentro de los límites de exención.

¿Los límites se comprueban antes o después del cierre?

Se comprueban a la fecha de cierre de cada ejercicio con las magnitudes contables correspondientes. La empresa debe proyectarlos antes para nombrar al auditor a tiempo y confirmarlos con las cuentas cerradas.

¿La auditoría voluntaria sustituye a la obligatoria?

Una auditoría voluntaria puede aportar confianza, pero su encargo y alcance deben alinearse con el objetivo. Si existe obligación legal, el nombramiento, la independencia, los plazos y el informe deben cumplir el régimen aplicable.

¿Un socio con el 5 % puede pedir auditor?

Sí, en una sociedad no obligada a auditar puede solicitar al registrador mercantil el nombramiento con cargo a la sociedad. Debe hacerlo antes de que transcurran tres meses desde el cierre del ejercicio.

¿El auditor prepara las cuentas anuales?

No sustituye la responsabilidad de los administradores ni la función contable. Revisa las cuentas e información preparada por la sociedad conforme a las normas de auditoría y emite su opinión.

¿Cómo puede ayudar NRRO antes de la auditoría?

NRRO puede comprobar los límites, documentar el cálculo, preparar el calendario y revisar conciliaciones, impuestos, nóminas y soportes antes de la entrega. El auditor debe mantener su independencia; la preparación contable y la auditoría son funciones distintas.

Para revisar el cierre está disponible la asesoría contable de NRRO. Si necesita confirmar la obligación y organizar el expediente, puede contactar con NRRO.

Vigencia y fuentes

Información revisada el 16 de octubre de 2026. Contenido informativo general. Una obligación sectorial, societaria, contractual o derivada de ayudas puede alterar el análisis por tamaño.

• Ley de Sociedades de Capital, artículos 263 a 265.
• Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas.
• ICAC: régimen de auditoría y límites del artículo 263.
• ICAC: cómputo de los parámetros de auditoría obligatoria.