Cómo entender una nómina: devengos, bases y deducciones

La nómina explica cómo se pasa de las percepciones del periodo al importe líquido. No existe un porcentaje universal que convierta salario bruto en neto: intervienen el convenio, el tipo de contrato, las bases de cotización, la situación personal comunicada para el IRPF y las regularizaciones del año.

1. Identificación y periodo

Comprueba empresa, persona trabajadora, grupo o categoría, antigüedad, periodo liquidado y días. Un error en jornada, alta, convenio o grupo puede arrastrarse a los demás cálculos.

2. Devengos: lo que se genera

• Percepciones salariales: salario base, complementos, horas extraordinarias, comisiones, pagas extraordinarias o su prorrata.
• Percepciones no salariales: indemnizaciones o suplidos que responden a una causa concreta. La etiqueta de la nómina no decide por sí sola su tratamiento fiscal o de cotización.

La suma forma el total devengado, pero ese total puede no coincidir con cada base de cotización o con la base sujeta a retención.

3. Bases: por qué pueden diferir del bruto

La base de contingencias comunes, la de contingencias profesionales y desempleo y la base sujeta a IRPF obedecen a reglas distintas. Pueden incorporar prorrata de pagas extras, excluir conceptos dentro de límites legales o quedar afectadas por bases mínimas y máximas. Por eso, comprobar solo el neto no detecta todos los errores.

4. Deducciones

Cotización de la persona trabajadora

La nómina separa contingencias comunes, desempleo cuando corresponda, formación profesional, horas extraordinarias y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional. En 2026, el MEI general es del 0,90 % de la base de contingencias comunes: 0,75 puntos a cargo de la empresa y 0,15 a cargo de la persona trabajadora. Las demás cuotas dependen de la norma y del contrato aplicables; no debe reutilizarse un «6,35 %» fijo para todos los casos.

Retención de IRPF

Es un pago a cuenta, no el impuesto definitivo. El pagador calcula y regulariza el tipo con la remuneración prevista y los datos personales y familiares comunicados. El modelo 145 se entrega al pagador, no se presenta ante la AEAT, y debe actualizarse cuando cambian los datos relevantes.

Otras deducciones

Anticipos, embargos, retribución flexible o cuotas sindicales necesitan una base y deben aparecer de forma identificable.

5. Comprobación aritmética

Líquido = total devengado − cotizaciones del trabajador − retención de IRPF − otras deducciones. Las cotizaciones empresariales pueden aparecer como información adicional de coste, pero no se restan otra vez al líquido del trabajador.

Lista de revisión

1. Comparar salario y complementos con contrato, convenio y cambios del mes.
2. Revisar días, jornada, incidencias, variables y pagas extras.
3. Conciliar cada base con los conceptos incluidos y sus límites.
4. Comprobar que el modelo 145 y la previsión anual usados para el IRPF están actualizados.
5. Verificar que el líquido coincide con la transferencia y que no se han duplicado deducciones.

NRRO puede revisar una nómina concreta, el convenio y las regularizaciones necesarias. Para calcular diferencias hacen falta el recibo, contrato, convenio, bases y datos fiscales aplicados.

Fuentes

• Modelo oficial de recibo individual de salarios.
• Orden PJC/297/2026, normas de cotización.
• Agencia Tributaria: modelo 145.

Revisado el 27 de agosto de 2026.