Cómo entender tu nómina: conceptos, retenciones y ejemplo

La nómina es el documento que refleja lo que cobras y por qué: recoge tu salario bruto, los complementos, las deducciones por cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF, y da como resultado el líquido que ingresas en tu cuenta. Entenderla te permite comprobar que te pagan y te cotizan correctamente.

En resumen: del salario bruto se restan las cotizaciones sociales y la retención de IRPF; lo que queda es tu salario neto.

¿Qué partes tiene una nómina?

Una nómina se divide en tres bloques: el encabezado (datos de la empresa y del trabajador), el devengo (lo que ganas) y las deducciones (lo que se descuenta).

Al final aparece el líquido total a percibir, que es el dinero que recibes.

¿Qué son los devengos?

Los devengos son todas las cantidades que la empresa te reconoce en el periodo.

• Percepciones salariales: salario base, complementos, pagas extra prorrateadas y horas extra.
• Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte o indemnizaciones, que no cotizan salvo en ciertos límites.

La suma de los devengos salariales forma la base sobre la que se calculan buena parte de las cotizaciones.

¿Qué se descuenta en la nómina?

Las deducciones tienen dos grandes bloques:

• Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador: contingencias comunes, desempleo y formación profesional. Se calculan aplicando unos tipos sobre tu base de cotización.
• Retención de IRPF: un pago a cuenta de tu declaración de la renta, que depende de tu salario y de tu situación personal y familiar.

Los tipos de cotización y los tramos de retención se actualizan periódicamente, por lo que conviene revisar la tabla vigente cada año.

¿Cómo se calcula la retención de IRPF?

La empresa estima tus ingresos anuales y tu situación personal (hijos, discapacidad, tipo de contrato) y aplica un porcentaje de retención.

Si retiene de más, te saldrá a devolver en la renta; si retiene de menos, te tocará pagar. Por eso conviene comunicar a la empresa cualquier cambio familiar mediante el modelo 145.

¿Qué es la base de cotización?

Es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones y, más adelante, prestaciones como la baja, el paro o la jubilación.

Incluye el salario y la parte proporcional de las pagas extra, dentro de unos topes mínimo y máximo.

Ejemplo numérico simplificado

Imagina un salario bruto mensual de 2.000 euros:

• Cotizaciones del trabajador (con un tipo conjunto habitual en torno al 6,35%): unos 127 euros.
• Retención de IRPF (por ejemplo, un 12%): 240 euros.
• Salario neto: 2.000 - 127 - 240 = 1.633 euros aproximadamente.

Los porcentajes exactos dependen de la tabla vigente y de tu situación; este ejemplo solo ilustra la mecánica.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi neto cambia cada mes?

Puede variar por horas extra, cambios en la retención, pagas extra o regularizaciones del IRPF.

¿Las pagas extra cotizan?

Sí. Aunque se cobren dos veces al año o prorrateadas, su parte proporcional se incluye en la base de cotización mensual.

¿Puedo pedir que me suban o bajen la retención?

Puedes solicitar una retención voluntaria más alta; para bajarla, debe ajustarse a tu situación real declarada en el modelo 145.

¿Qué hago si detecto un error en la nómina?

Comunícalo a la empresa por escrito. Si no se corrige, puedes reclamar; conviene revisar los importes con un asesor.

¿La nómina es obligatoria?

Sí. La empresa está obligada a entregarte el recibo de salarios en el modelo oficial o en uno pactado en convenio.

Cómo te ayuda Navarro Tax & Legal

En Navarro Tax & Legal (NRRO), en Barcelona, revisamos nóminas para empresas y trabajadores: comprobamos cotizaciones, retenciones y complementos, y ayudamos a que cada recibo refleje correctamente lo pactado y lo que marca la normativa laboral.

Si tienes dudas sobre tu nómina o gestionas las de tu plantilla, te ayudamos a cuadrarlas.